Zo ga je relaxed offline op vakantie 🌴 😎 ☀
Ga je er even lekker tussenuit? Communiceer dit dan goed én stel een slimme out of office beantwoorder in voor je contacten.
Oeps! Veel gemaakte fouten…
Wanneer men er even tussenuit piept komt dit helaas vaak voor:
- Er staan verkeerde data vermeld in de out-of-office e-mail.
- De out-of-office e-mail werkt niet (test dit daarom altijd goed).
- Er wordt verwezen naar iemand die zelf ook afwezig is of helemaal niet op de hoogte is van het verlof (stem dit altijd goed af onderling).
6 Tips voor meer rust tijdens je vakantie
Wil jij zorgeloos offline kunnen gaan? Overweeg dan eens het volgende bij het instellen van je out of office (automatische beantwoorder). Doe dit ’t liefst vóórdat je je koffers inpakt:
- Overleg allereerst bij wie je contacten terecht kunnen, indien mogelijk. Vermeld dan het e-mailadres van diegene in je bericht.
- Ben duidelijk en direct, maar wel positief en blijf authentiek. In plaats van “Ik ben niet aanwezig dus ik lees je e-mail niet”, kun je ook schrijven “Bedankt voor je e-mail. Na mijn vakantie kom ik hier zo snel mogelijk op terug.“
- Test intern én extern. Zorg dat je vakantie-mail binnen en buiten je organisatie aankomt. Met je privé e-mailadres kun je het extern makkelijk testen.
- WTF?! English? Deutsch? Papiamento? Als je regelmatig in andere talen communiceert per e-mail, doe dit dan ook in je vakantie-mail.
- Geef jezelf wat ruimte! Ben je op 1 augustus weer terug, schep dan niet de verwachting dat je die dag ook alles en iedereen beantwoord krijgt. Je kunt ook een dag later vermelden, zodat je rustig alles bij kunt werken.
- Ben voorzichtig met meteen te reageren na terugkomst. Problemen lossen zichzelf vaak op! Zorg dat je helemaal op de hoogte bent, niet alleen van actuele(re) e-mails in je inbox, maar ook wat bijv. collega’s gedaan hebben tijdens je verlof. Bel bij onduidelijkheden met de afzender.
Hoe ga jij relaxed offline voor meer rust? Deel het hieronder, ik ben benieuwd 😊
Geniet van de zomer! (Op ’t strand of achter je bureau)
Groeten, Giel
